AI로 하는 일정 정리

회사 일정은 아웃룩에, 개인 일정은 구글 캘린더에, 병원 예약은 휴대폰 캘린더에 있습니다.

같은 회의가 두 캘린더에 들어 있고, 아웃룩에서 옮긴 회의는 전부 새벽으로 갔습니다.

이 책은 캘린더를 건드리지 않고, 내보낸 파일(.ics)만 읽어서 세 캘린더를 하나로 합치는 법을 다룹니다.

코딩은 한 줄도 안 합니다.

이런 일을 하고 계신다면

· 같은 회의가 두 캘린더에 둘씩 있다

· 아웃룩에서 옮긴 일정이 전부 새벽으로 들어갔다

· 매주 하는 회의와 겹치는 약속을 잡고 나서 안다

· 이틀 출장이 다른 캘린더에서는 사흘로 보인다

· 합치기를 눌렀다가 되돌릴 수 없어서 못 누른다

전부 10분이면 만들 수 있는 자동화입니다.

그리고 한 번 만들면 달마다 씁니다.

이 책에 들어 있는 것

레시피 열네 개 · 열다섯 단계 · 112쪽

01 세 파일 훑기 — 42개, 새벽 일정 7, 잘린 제목

02 시각을 내 시간대로 — 아웃룩의 01:00 은 10:00 (Z 는 9시간)

03 같은 일정 찾기 — UID 가 같든 제목+시각이 같든 하나라도 같으면 한 묶음

04 겹치는 일정 — 같은 일정끼리는 빼고, 마감은 빼고, 반복은 펼쳐서

05 반복 일정 펼치기 — 규칙 여섯 줄이 회차 50개로

06 취소된 일정 · 종일 일정 — 끝 날짜는 그 다음 날, 하루 빼서 세기

07 하루 보기 — 19일 23시(세계 표준시)는 20일 8시

08 주간표 — 같은 일정은 하나만, 반복은 회차마다

09 장소별 묶기 — 회의실 A 는 7번이 아니라 4번

10 세 파일 합치기 — 제목+시각으로 하나씩만 · 읽을 때 붙였으면 쓸 때 접기

11 목록을 엑셀 한 장으로

12 전체 검사 — 일정 수 · 새벽 일정 · 같은 일정 두 번 · 75바이트 · 없는 파일

13 정리를 두 번 클릭으로 묶기

코딩은 한 줄도 안 합니다

전부 말로 시킵니다.

본문에 코드가 나오지만 읽으실 필요도, 외우실 필요도 없습니다.

구글 · 아웃룩 · 휴대폰 캘린더에 접속하는 일은 다루지 않습니다. 합친 파일을 캘린더에 가져오는 것도 사람이 합니다.

여름 시간이 있는 나라의 시각은 다루지 못합니다. 그리고 일정을 지우는 레시피는 없습니다.

사고가 날 수 없습니다

열네 개 전부 미리보기가 기본입니다. 그냥 돌리면 화면에만 나옵니다.

캘린더는 건드리지 않습니다. 내보낸 파일만 읽습니다.

합친 것은 새 파일로 만듭니다. 원본 파일 셋은 그대로입니다.

막힌 것을 여덟 가지 다 실었습니다

이 책을 만들면서 실제로 여덟 번 막혔습니다. 화면이 빨개진 것은 한 번도 없었습니다.

· 아웃룩의 시각이 전부 9시간 이른 것 — 검사가 "새벽 시작 일정 5개" 로 잡았습니다

· 긴 제목이 "…영업팀 합동" 에서 잘린 것 — 접힌 줄을 버렸습니다

· 이틀 출장이 사흘로 센 것 — 종일 일정의 끝 날짜는 그 다음 날입니다

· 겹치는 일정 8짝 중 5짝이 같은 일정이었고, 마감이 그날 전부와 겹친 것

· 같은 일정 찾기가 휴대폰의 B사 계약 미팅을 놓친 것 — UID 로 먼저 묶고 남은 것만 봤습니다

· 합치기가 UID 만 빼서 같은 일정이 두 벌 남았는데 검사가 "전부 맞음" 이라고 한 것 — 주간표에서 봤습니다

· 반복을 안 펼쳐서 3월 30일의 겹침(분기 발표와 주간 기획 회의)을 세 판 동안 못 본 것

· 합친 파일에 75바이트 넘는 줄이 있던 것 — 검사에 넣자마자 잡혔습니다

그때 찾은 규칙이 이 책의 뼈대입니다.

시각은 숫자가 아니라 시간대가 붙은 숫자입니다. 그리고 일정 수가 맞아도 9시간 틀려 있을 수 있습니다.

전부 실제로 돌려 확인했습니다

2026년 9월 18일, 이 컴퓨터(Windows 10 · Python 3.14 · openpyxl)에서

레시피 열네 개를 전부 만들어 돌렸습니다.

구글 캘린더 · 아웃룩 · 휴대폰 캘린더에서 내보낸 모양의 .ics 파일 셋, 일정 42개를

직접 만들어 놓고 (같은 회의가 세 파일에 · 아웃룩의 세계 표준시 시각 · 접힌 긴 제목 · 반복 · 종일 · 취소된 일정까지)

미리보기와 실제 실행을 양쪽 다 돌렸습니다.

26회씩 네 판, 모두 104회를 돌렸고 실패는 0회였습니다.

진짜 일정은 하나도 안 썼습니다. 회의 이름 · 장소 · 사람 이름 전부 지어낸 것입니다.

본문의 검은 상자에 들어 있는 것이 그때 나온 화면 그대로입니다.

부록의 코드도 실제로 돌아간 파일을 한 글자도 바꾸지 않고 옮겼습니다.

이런 분께

· 회사 · 개인 · 병원 일정이 세 캘린더에 흩어진 분

· 아웃룩 일정을 구글 캘린더로 옮기는 분

· 매주 · 매달 반복 회의가 많은 분

· 팀원의 캘린더를 내보내 받아서 한 장으로 보는 분

· 코딩을 배울 시간은 없는데 일은 줄이고 싶으신 분

이런 분께는 맞지 않습니다

· 캘린더 안에서 바로 정리되기를 바라시는 분 (이 책은 내보낸 파일을 정리하고, 가져오는 건 직접 하십니다)

· 여름 시간이 있는 나라의 일정이 많이 섞인 분 (+9 하나만 다룹니다)

· 파이썬을 이미 잘 쓰시고 iCalendar 규격을 직접 읽으실 수 있는 분

알아두실 것

따로 설치할 것은 부품 하나입니다. pip install openpyxl 한 줄이면 됩니다.

.ics 를 읽고 쓰는 것은 파이썬에 들어 있는 것만으로 했습니다. 유료 프로그램은 하나도 안 씁니다.

부록 열 가지

A 레시피 전체 코드 (실제로 돌아간 파일 그대로)

B 내 불편에 맞는 레시피 찾기

C 그대로 치시면 되는 문장

D 자주 막히는 것과 답 열다섯 가지

E 모르는 말 사전

F 더 만들 만한 자동화 열 가지

G 안전 규칙 열 줄

H 나흘 완성 일정

I 단계별 직접 해보기

J 한 장 요약