AI로 하는 보고서 자동화

엑셀에서 숫자를 뽑고, 차트를 그려서 복사하고, 워드에 붙이고, 문장을 쓰고, PDF로 저장합니다. 다 하면 반나절입니다. 그리고 다음 달에 또 합니다.

이 책은 그 반나절을 두 번 클릭으로 바꾸는 과정을 열다섯 단계로 나눠 설명합니다. 코딩은 한 줄도 하지 않습니다. 전부 말로 시킵니다.

· 엑셀 시트 여섯 개를 하나씩 열어 숫자를 옮기고 계신다
· 차트를 그려 복사해서 워드에 붙이고 계신다
· 요약 한 단락을 매달 손으로 쓰고 계신다
· 다른 부서 자료가 모양이 달라서 매번 다시 정리하고 계신다
· 지난달보다 어떤지를 물을 때마다 계산기를 켜고 계신다

01 보고서 한 편에 반나절이 갑니다
02 보고서에 쓰는 값을 한곳에 모읍니다
03 재료가 다 있는지 먼저 봅니다
04 흩어진 시트를 한 장으로 모읍니다
05 계산을 한 곳에 모아 파일로 남깁니다
06 차트를 그립니다. 그런데 한글이 깨집니다
07 숫자를 사람이 읽는 문장으로 바꿉니다
08 모양이 다른 표를 정리합니다
09 보고서를 조립합니다
10 만든 보고서를 다시 열어 셉니다
11 달마다 따로 계산합니다
12 지난달과 나란히 놓고 견줍니다
13 엑셀 요약표도 같이 남깁니다
14 네 길로 검산하고 PDF로 굳힙니다
15 매달 알아서 돌게 만듭니다

레시피 열네 개를 윈도우 10에서 전부 만들어 돌렸습니다. 매출 엑셀(시트 6개 · 150줄), 고객만족도 엑셀(머리줄 두 줄), 지난달 보고서, 로고 그림 — 흩어진 자료 네 개를 만들어 놓고 미리보기와 실제 실행을 양쪽 다 돌렸습니다. 모두 28회를 돌렸습니다.

본문의 검은 상자에 든 글자가 그때 화면에 나온 것입니다. 손대지 않았습니다.

만드는 동안 네 군데에서 막혔습니다.

· 차트에 한글이 전부 네모로 나온 것
· 차트가 없는데도 보고서가 만들어지고 다 됐습니다가 뜬 것
· 같은 일을 두 곳에서 다르게 해서 01월이 된 것
· 요약 문장이 기계처럼 읽힌 것

이 중 세 가지는 오류가 하나도 안 나면서 결과만 틀렸습니다. 조립하는 자동화는 중간에 하나가 빠져도 결과물이 만들어집니다. 차트 없는 보고서도 보고서처럼 생겼습니다. 그래서 이 책은 결과를 세어보는 방법에 특히 공을 들였습니다.

《AI로 하는 엑셀 자동화》와 《AI로 하는 문서 자동화》는 이미 있는 것을 다듬는 책이었습니다. 이 책은 흩어진 자료를 모아 없던 것을 만드는 책입니다. 이 책만 따로 보셔도 막히지 않게 썼습니다.

· PDF 120쪽 (A4 · 인쇄용)
· EPUB 1개 (글자 크기를 키워 읽으실 분께)
· 본문 열다섯 단계 + 부록 열 개
· 부록 A에 레시피 열네 개 전체 코드 (그대로 돌아간 파일)
· 부록 C에 그대로 복사해 치실 문장
· 부록 J 한 장 요약 (인쇄해서 붙여 두는 용)

보고서에 무엇을 쓸지는 다루지 않습니다. 무엇이 중요한지 고르는 일은 사람이 할 일입니다. 엑셀과 워드 기능 설명서도 아닙니다. 피벗 테이블을 만드는 법은 나오지 않습니다.

14단계의 PDF 만들기는 워드가 깔려 있어야 합니다. 워드가 없는 PC에서는 그 한 가지만 안 됩니다. 나머지 열세 개는 다 됩니다.

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