AI로 하는 문서 파일 정리

월간보고서_v1, v2, 최종, 진짜최종, 최종(수정). 한 폴더에 다섯 벌입니다.

어느 게 마지막인지 아는 사람이 퇴사했습니다.

이 책은 공유폴더의 문서를 지우지도 옮기지도 않고, 복사와 목록으로 정리하는 법을 다룹니다.

코딩은 한 줄도 안 합니다.

이런 일을 하고 계신다면

· '최종' 뒤에 '진짜최종' 과 '최종(수정)' 이 또 있다

· 같은 문서가 (1) · 복사본 으로 세 벌씩 있다

· '새 문서.docx' 가 여기저기 있다

· 연도별로 나누려니 탐색기 날짜가 전부 이번 해다

· 보낸 문서 속에 퇴사자 이름이 들어 있었다

전부 10분이면 만들 수 있는 자동화입니다.

그리고 한 번 만들면 분기마다 씁니다.

이 책에 들어 있는 것

레시피 열네 개 · 열다섯 단계 · 117쪽

01 겉(파일 날짜)과 속(문서 속 수정 날짜 · 고친이)을 나란히 보기

02 워드 · 엑셀 · 발표 · PDF · 기타로 나누기 (복사)

03 파일 이름을 줄기와 꼬리로 뜯어 같은 문서끼리 묶기

04 판본을 속의 수정 날짜순으로 세우기 — '진짜최종' 이 3번째였습니다

05 이름은 달라도 글이 같은 문서 찾기 (지우지 않고 목록만)

06 두 판본의 차이를 줄 단위로 보기

07 빈 문서 · 제목만 있는 문서 찾기

08 연도별로 나누기 — 속과 겉 중 이른 날짜로

09 이름을 날짜_줄기_v판 규칙으로 맞추기 (복사본은 판이 아닙니다)

10 오래 안 고친 문서를 보관 후보로 모으기

11 밖으로 보낼 사본 만들기 — 작성자 · 고친이 이름 지우기

12 문서 목록을 엑셀 한 장으로

13 만든 것을 전부 다시 열어 개수를 세고, 없는 것도 세기

14 분기 정리를 두 번 클릭으로 묶기

코딩은 한 줄도 안 합니다

전부 말로 시킵니다.

본문에 코드가 나오지만 읽으실 필요도, 외우실 필요도 없습니다.

한글 파일(.hwp)처럼 따로 부품이 필요한 형식은 다루지 않습니다.

문서를 잘 쓰는 법도 다루지 않습니다.

그리고 문서를 지우는 레시피는 없습니다. 목록까지만 만들고 지우는 건 사람이 합니다.

사고가 날 수 없습니다

열네 개 전부 미리보기가 기본입니다. 그냥 돌리면 화면에만 나옵니다.

문서를 지우지도 옮기지도 않습니다. 복사만 합니다.

원본은 절대 덮어쓰지 않습니다. 이름을 바꾼 것 · 속을 지운 것은 새 폴더에 따로 둡니다.

막힌 것을 여섯 가지 다 실었습니다

이 책을 만들면서 실제로 여섯 번 막혔습니다.

그런데 화면이 빨개진 것은 한 번뿐이었습니다.

· TypeError: can't compare offset-naive and offset-aware datetimes — 워드와 PDF 의 속 날짜 모양이 달라서

· 엑셀의 속 수정 날짜가 전부 오늘이라 2024년 결산이 2026 폴더로 간 것 — 개수 검사는 통과

· 이름 맞추기가 원본을 복사본이라고 붙인 것

· 그걸 고쳤더니 복사본 이름이 겹쳐 하나가 덮어써진 것 — 겹침 검사가 잡았습니다

· 검사가 없는 파일을 빼 버려서 죽은 레시피가 있는데도 전부 [O] 가 나온 것

· '진짜최종' 이 3번째라고 화면에 보여주고도 "0개" 라고 한 것

그때 찾은 규칙이 이 책의 뼈대입니다.

날짜는 늘 나중 쪽으로만 틀립니다. 복사하면 겉이, 다시 저장하면 속이 오늘이 됩니다.

그래서 속과 겉 중 이른 쪽이 진짜에 가깝습니다.

전부 실제로 돌려 확인했습니다

2026년 9월 17일, 이 컴퓨터(Windows 10 · Python 3.14 · python-docx · openpyxl · python-pptx · PyMuPDF)에서

레시피 열네 개를 전부 만들어 돌렸습니다.

워드 16개 · 엑셀 6개 · 발표자료 3개 · PDF 4개 · 기타 3개, 모두 32개 문서를

직접 만들어 놓고 (판본 다섯 벌 · 복사본 세 벌 · 빈 문서 · 옛날자료 폴더까지)

미리보기와 실제 실행을 양쪽 다 돌렸습니다.

25회씩 네 판, 모두 100회를 돌렸고 마지막 판은 실패 0회였습니다.

회사 문서는 하나도 안 썼습니다.

본문의 검은 상자에 들어 있는 것이 그때 나온 화면 그대로입니다.

부록의 코드도 실제로 돌아간 파일을 한 글자도 바꾸지 않고 옮겼습니다.

이런 분께

· 팀 공유폴더를 맡고 계신 분

· 퇴사자 폴더를 인수인계 받으신 분

· 보고서 · 계약서 판본이 여럿인 팀

· 거래처에 문서를 보내시는 분 (작성자 지우기)

· 코딩을 배울 시간은 없는데 일은 줄이고 싶으신 분

이런 분께는 맞지 않습니다

· 한글 파일(.hwp)을 다루셔야 하는 분

· 문서 서식이 바뀐 것까지 견주셔야 하는 분 (이 책은 글만 견줍니다)

· 파이썬을 이미 잘 쓰시고 부품 문서를 직접 읽으실 수 있는 분

알아두실 것

따로 설치할 것은 부품 넷입니다. pip install python-docx openpyxl python-pptx pymupdf 한 줄이면 됩니다.

유료 프로그램은 하나도 안 씁니다.

부록 열 가지

A 레시피 전체 코드 (실제로 돌아간 파일 그대로)

B 내 불편에 맞는 레시피 찾기

C 그대로 치시면 되는 문장

D 자주 막히는 것과 답 열다섯 가지

E 모르는 말 사전

F 더 만들 만한 자동화 열 가지

G 안전 규칙 열 줄

H 나흘 완성 일정

I 단계별 직접 해보기

J 한 장 요약