AI로 하는 발표자료 자동화

숫자를 뽑고, 차트를 그리고, 슬라이드를 만들고, 글자 크기를 맞추고, 줄을 맞추고, 발표자 노트를 쓰고, PDF로 내보냅니다. 하루가 갑니다. 그리고 다음 분기에 또 합니다.

이 책은 그 하루를 두 번 클릭으로 바꾸는 과정을 열다섯 단계로 나눠 설명합니다. 코딩은 한 줄도 하지 않습니다. 전부 말로 시킵니다.

· 슬라이드를 한 장씩 만들고 계신다
· 엑셀 차트를 복사해서 슬라이드에 붙이고 계신다
· 지난 분기 자료가 4:3이라 양옆에 검은 띠가 생긴다
· 슬라이드마다 글꼴이 달라서 하나씩 맞추고 계신다
· 요약 줄을 분기마다 손으로 쓰고 계신다

01 발표자료 한 벌에 하루가 갑니다
02 사람이 정하는 값과 자료가 정하는 값을 가릅니다
03 재료가 다 있는지 먼저 봅니다
04 4:3을 16:9로 바꿉니다. 도형은 안 따라옵니다
05 슬라이드를 한 장씩 뜯어봅니다
06 숫자를 한 번에 계산해 파일로 남깁니다
07 차트를 그려 그림 파일로 만듭니다
08 숫자를 발표용 한 줄로 바꿉니다
09 발표자료를 조립합니다
10 다시 열어 세어봅니다. 그래도 모자랍니다
11 발표자 노트를 채웁니다
12 글꼴과 색을 하나로 맞춥니다
13 글자 수를 세어 읽게 되는 장을 찾습니다
14 다섯 길로 검산하고 PDF로 굳힙니다
15 분기마다 알아서 돌게 만듭니다

이 책은 「AI 사무 자동화」 네 번째이자 마지막 권입니다. 23권 엑셀과 24권 문서는 이미 있는 것을 다듬는 책이었고, 25권 보고서는 흩어진 자료를 모아 조립하는 책이었습니다. 이 책은 조립한 것을 사람 앞에 세우는 책입니다. 이 책만 따로 보셔도 막히지 않게 썼습니다.

앞의 세 권은 결과물이 파일이었습니다. 열어서 세어보면 맞는지 압니다. 이 책은 결과물이 화면입니다. 숫자가 다 맞아도 보기에 이상할 수 있습니다.

만든 발표자료를 검사했더니 슬라이드 10장, 그림 4개, 표 2개, 비율 16:9, 매출 숫자도 본문에, 1등 지점 이름도 본문에 — 일곱 개가 전부 [O] 였습니다.

그런데 열어보니 표지는 2026년 1분기, 본문은 4분기였습니다. 머리에 분기를 손으로 박아둔 것이 원인이었습니다.

그래서 규칙을 하나 더 배웠습니다. 맨 위에 모으는 건 사람이 정하는 값만입니다. 회사 이름 · 색 · 글꼴 · 화면 비율. 자료가 정하는 값(분기 · 연도 · 날짜)은 자료에서 가져와야 합니다.

만드는 동안 여섯 군데에서 막혔습니다.

· python-pptx 로 만들면 옛날 비율(4:3)로 나온 것
· 비율을 바꿨더니 도형이 안 따라온 것
· 표지와 본문이 다른 분기를 말한 것
· 표지 날짜가 손으로 박혀 4분기 자료에 4월 1일이 적힌 것
· 내용이 전부 위쪽에만 몰린 것
· 글꼴이 스무 곳 중 열여덟 곳에서 안 정함이던 것

여섯 다 프로그램은 끝까지 돌았습니다. 그리고 그중 셋은 세어봐도 안 나왔습니다. 파워포인트로 열어보고서야 알았습니다.

레시피 열네 개를 윈도우 10에서 전부 만들어 돌렸습니다. 분기 매출 엑셀(시트 4개 · 120줄), 지난 분기 발표자료(슬라이드 5장 · 4:3 · 일부러 지저분하게), 발표 원고, 로고 — 자료 네 개를 만들어 놓고 미리보기와 실제 실행을 양쪽 다 돌렸습니다. 모두 23회를 돌렸습니다. 만들어진 발표자료는 슬라이드 10장, PDF 10쪽이었습니다.

본문의 검은 상자에 든 글자가 그때 화면에 나온 것입니다. 손대지 않았습니다.

· PDF 122쪽 (A4 · 인쇄용)
· EPUB 1개 (글자 크기를 키워 읽으실 분께)
· 본문 열다섯 단계 + 부록 열 개
· 부록 A에 레시피 열네 개 전체 코드 (그대로 돌아간 파일)
· 부록 C에 그대로 복사해 치실 문장
· 부록 J 한 장 요약 (인쇄해서 붙여 두는 용)

발표를 잘하는 법은 다루지 않습니다. 무엇을 말할지 고르는 일은 사람이 할 일입니다. 파워포인트 기능 설명서도 아닙니다. 애니메이션을 넣는 법은 나오지 않습니다.

14단계의 PDF 만들기는 파워포인트가 깔려 있어야 합니다. 없는 PC에서는 그 한 가지만 안 됩니다. 나머지 열세 개는 다 됩니다.

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