AI로 하는 PDF 자동화

PDF 는 받기만 하고 손을 못 대는 파일입니다.

이 책은 그 PDF 를 유료 프로그램 없이, 인터넷 사이트에 올리지 않고,

내 PC 에서 정리하는 법을 다룹니다.

이런 일을 하고 계신다면

· PDF 여러 개를 합치려고 변환 사이트에 회사 문서를 올리고 계신다

· PDF 에 든 표를 엑셀에 다시 치고 계신다

· 3쪽짜리 PDF 가 13MB 라 메일에 안 붙는다

· 스캔본이 거꾸로인데 뷰어에서 돌려도 저장이 안 된다

· 암호 걸린 PDF 를 열 때마다 암호를 치고 계신다

전부 10분이면 만들 수 있는 자동화입니다.

그리고 한 번 만들면 매달 씁니다.

이 책에 들어 있는 것

레시피 열네 개 · 열다섯 단계 · 116쪽

01 PDF 안에 뭐가 들어 있는지 세기 (쪽 · 글자 · 그림 · 용량)

02 여러 개를 한 권으로 합치고 책갈피 넣기

03 한 권을 장별로 쪼개기

04 필요한 쪽만 뽑기 (1,2,13-16 처럼 적어서)

05 거꾸로 스캔된 쪽 바로 세우기

06 글자 꺼내기

07 표를 엑셀로 꺼내기

08 안에 든 그림 원본 그대로 꺼내기

09 머리글과 쪽번호 넣기

10 용량 줄이기 — 진짜 범인은 폰트

11 암호 풀기와 걸기

12 쪽을 그림으로 만들기

13 만든 것을 전부 다시 열어 검사하기

14 매달 하는 일을 두 번 클릭으로 묶기

코딩은 한 줄도 안 합니다

전부 말로 시킵니다.

본문에 코드가 나오지만 읽으실 필요도, 외우실 필요도 없습니다.

스캔 그림에서 글자를 읽어내는 것(OCR)은 다루지 않습니다.

사진이 든 PDF 의 화질을 낮춰 줄이는 것도 다루지 않습니다.

남의 문서 암호를 푸는 방법은 다루지 않습니다. 내가 아는 암호만 다룹니다.

사고가 날 수 없습니다

열네 개 전부 미리보기가 기본입니다. 그냥 돌리면 화면에만 나옵니다.

원본 PDF 는 절대 덮어쓰지 않습니다. 늘 새 이름으로 저장합니다.

만든 것은 전부 결과 폴더에 따로 들어갑니다.

막힌 것을 여섯 가지 다 실었습니다

이 책을 만들면서 실제로 여섯 번 막혔습니다.

그런데 오류가 난 것은 한 번뿐이었습니다.

· 글자 세 줄짜리 PDF 가 13.0MB 였던 것 — 훑기 화면에 찍혀 있었는데 지나쳤습니다

· 여섯 개를 합쳤더니 77.8MB 가 된 것 — 쪽수 검사는 18 == 18 로 통과했습니다

· 그냥 압축은 절반밖에 못 줄인 것 — 범인은 글꼴이었습니다. 폰트까지 줄이니 99.4%

· ValueError: document closed — 유일하게 화면이 빨개진 것

· 원본 전체 81616268쪽 — 이름을 겹쳐 써서 바이트가 쪽수 자리에 찍혔습니다

· 표 숫자 합이 정확히 두 배 — 합계 열까지 더했습니다

다섯은 끝까지 돌고, 검사도 통과하고, 숫자 하나가 말이 안 돼서 잡혔습니다.

그래서 이 책의 결론이 이것입니다.

PDF 는 쪽수가 맞아도 용량이 터져 있을 수 있습니다.

세는 것에 재는 것을 하나 더 얹으세요.

전부 실제로 돌려 확인했습니다

2026년 9월 13일, 이 컴퓨터(Windows 10 · Python 3.14 · PyMuPDF 1.28.2)에서

레시피 열네 개를 전부 만들어 돌렸습니다.

월간보고서 PDF 6개 · 열여섯 쪽짜리 합본 · 표가 든 것 · 그림이 든 것 ·

거꾸로 스캔된 것 · 암호가 걸린 것, 모두 11개 파일을

직접 만들어 놓고 (회사 문서는 하나도 안 썼습니다)

미리보기와 실제 실행을 양쪽 다 돌렸습니다.

모두 28회를 돌렸고 마지막에는 실패 0회였습니다.

본문의 검은 상자에 들어 있는 것이 그때 나온 화면 그대로입니다.

부록의 코드도 실제로 돌아간 파일을 한 글자도 바꾸지 않고 옮겼습니다.

이런 분께

· 보고서 · 계약서 · 견적서를 PDF 로 받으시는 분

· 월간 문서를 분기 · 반기로 묶으시는 분

· PDF 를 인터넷 사이트에 올려서 처리하시던 분

· 복합기 스캔을 정리하시는 분

· 코딩을 배울 시간은 없는데 일은 줄이고 싶으신 분

이런 분께는 맞지 않습니다

· 스캔 문서의 글자를 읽어내는 것(OCR)이 필요하신 분

· 사진이 많은 PDF 를 화질을 낮춰서 줄이려는 분

· 파이썬을 이미 잘 쓰시고 PyMuPDF 문서를 직접 읽으실 수 있는 분

알아두실 것

따로 설치할 것은 PyMuPDF 하나입니다. pip install pymupdf 한 줄이면 됩니다.

표를 엑셀로 내보내는 9단계는 openpyxl 을 더 씁니다. 유료 프로그램은 하나도 안 씁니다.

부록 열 가지

A 레시피 전체 코드 (실제로 돌아간 파일 그대로)

B 내 불편에 맞는 레시피 찾기

C 그대로 치시면 되는 문장

D 자주 막히는 것과 답 열다섯 가지

E 모르는 말 사전

F 더 만들 만한 자동화 열 가지

G 안전 규칙 열 줄

H 나흘 완성 일정

I 단계별 직접 해보기

J 한 장 요약